Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Validario
Musterfirma / Einzelunternehmen
Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, Deutschland
Telefon: +49 (0) 000 0000000
E-Mail: kontakt@deinedomain.de

Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter kontakt@deinedomain.de.

2. Überblick der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie:

• •uns über Formulare kontaktieren oder Informationen senden
• •einen Termin über einen Buchungsdienst buchen
• •einen Kauf/Bezahlvorgang über Stripe oder PayPal durchführen

3. Hosting (Vercel)

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben (z. B. Vercel). Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Anbieter Server-Logfiles verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, User-Agent).

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

Empfänger

Hosting-Anbieter (z. B. Vercel Inc.). Je nach Anbieter können Daten in Drittländer übertragen werden. Bitte prüfen Sie die aktuellen Datenschutzinformationen des Hosting-Anbieters.

4. Kontaktaufnahme / Formulare

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Website, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Zweck und Rechtsgrundlage

• •Bearbeitung von Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag)
• •Allgemeine Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer

Wir speichern Anfragen so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

5. Terminbuchung (Cal.com / Calendly o. Ä.)

Für die Terminbuchung nutzen wir ggf. einen externen Buchungsdienst. Bei der Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Terminzeit, ggf. Notizen) an den Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist die Organisation und Durchführung von Terminen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminorganisation).

6. Zahlungsabwicklung (Stripe / PayPal)

Für kostenpflichtige Leistungen nutzen wir Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe und/oder PayPal). Bei der Zahlung werden Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs-/Zahlungsdaten sowie Transaktionsdetails verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

• •Abwicklung von Zahlungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• •Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Empfänger / Drittlandübermittlung

Stripe und PayPal können Daten in Drittländer (insbesondere USA) übermitteln. Rechtsgrundlagen können Standardvertragsklauseln und/oder Angemessenheitsbeschlüsse sein, je nach Anbieter und Konfiguration. Bitte prüfen Sie die aktuellen Informationen der Anbieter.

7. E-Mail-Versand (Transaktionsmails)

Wir versenden transaktionale E-Mails (z. B. Onboarding, Bestätigungen) ggf. über einen E-Mail-Dienstleister (z. B. Resend/Sendgrid). Dabei werden E-Mail-Adresse sowie Inhalte der Nachricht verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertraglich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).

8. CRM / Datenbank (z. B. Supabase, Airtable, Notion)

Wenn Sie Formulare ausfüllen oder Zahlungen tätigen, können die Daten zur Bearbeitung und Nachverfolgung in einem CRM bzw. einer Datenbank gespeichert werden (z. B. Supabase).

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertraglich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (strukturierte Bearbeitung von Anfragen/Projekten).

9. Cookies & Tracking

Aktuell setzen wir keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Falls wir zukünftig Analyse- oder Marketingtools verwenden, erfolgt dies nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über ein Consent-Banner.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• •Auskunft: über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• •Berichtigung: unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• •Löschung: unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
• •Einschränkung: der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• •Datenübertragbarkeit: (Art. 20 DSGVO)
• •Widerspruch: gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• •Widerruf: erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Eine vollständige Sicherheit kann jedoch nie garantiert werden.